Jak se psávají děkovací e-maily?
Děkovací e-mail je užitečná věc. Je vhodný například pro odměnu nebo uznání něčí práce, kterou ve vám jinou osobou. Tyto e-maily se mohou použít také k poděkování někomu, koho jste potkali na mítinku, nebo kdo vám pomohl s nějakou otázkou.
Než začnete psát děkovací e-mail, je důležité mít na paměti osobu, pro kterou je určen. Začněte s krátkou vsuvkou, ve které sdělíte, že si určitou věc vážíte. Pak je nutné vyjádřit, něco konkrétního, čím bylo výjimečné. Mějte na mysli, že tato jedna věta by mohla potěšit někoho po několikahodinové práci.
Kromě toho je důležité upřímně a v konkrétním chápání ocenit osobu. Měl by být vděčný za pomoc, kterou ona poskytla.
Jaký bude váš další krok?
- Vyjádřete své poděkování formou jednoho nebo dvou odstavců.
- Vyzdvihněte, co se vám líbí, co se vám líbí na tom, co dotyčný udělal.
- Uveďte několik konkrétních příkladů.
- Závěr se může v různých situacích lišit, buď se zeptáte na další kontakt, nebo vyslovte přání atd.
Nakonec nezapomeňte na úpřímnost a respekt. Konečným výsledkem je, že příjemce e-mailu cítí, že jste si jího práce vážili.
Více informací o děkovacích e-mailech naleznete na
K děčkování na Wikipedii.